Assistant / Assistante de direction commerciale

Dans une PME en pleine expansion, vous assisterez la Direction dans plusieurs tâches, avec un quotidien varié.

Vos missions seront :
- Accueillir une clientèle, des collaborateurs,
- Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les messages,
- Organiser le planning d'un responsable,
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes de réunion, etc.),
- Collecter, classer et mettre à jour tout document du Service,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),
- Réaliser la gestion administrative des contrats,
- Organiser des déplacements professionnels,
- Préparer et organiser des réunions,
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, suivi d'activités, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique.

Conditions et rémunération

Avantages : RTT, tickets restaurant, 13e mois, chèques vacances
Horaires : 38h du lundi au vendredi

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Savoir prioriser les sollicitations et y répondre de façon adaptée,
- Faire preuve de réserve car tout échange professionnel avec son supérieur est confidentiel,
- Être aimable, poli(e )et garder son sang-froid en toute circonstance,
- Avoir le sens du contact,
- Avoir une bonne élocution et un niveau de français écrit impeccable